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怎么编写岗位阐明书?实例教你怎么做

发布时刻:2017-10-10 14:12:21
  


   怎么科学正确的编写岗位阐明书是人力资源办理者的必修课之一。岗位阐明书针对方针一般指整体在职职工,除非特别岗位新增或许变化,惯例是每年更新一次,由人力资源部存案修正。岗位阐明书要求言语简练明晰,通俗易懂,描绘性和作业性强,每个岗位要有独立阐明书,根绝相同。

  惯例的岗位阐明书一般包含:职位称号、所属部分、职位编号、职位类别、职位定编、职位上级、职位概要、作业责任、职位权限、绩效方针、任职资历(经历要求、资历证书、常识要求、本质要求等)、作业条件、编制日期等相关项目。

  怎么编写“职位标识”

  1---关于“职位称号”

  应与最近一次定编时的称号保持一致,归于新增岗位的,应先行到人力资源部承认,职位称号是对作业称号的进一步清晰,规范职位的称号有利于一致办理。

  2---关于“所属部分”

  地点部分是指该职位所属的安排或部分,繁简程度要视公司具体状况来定,准则是应该写到该职位所属的具体所属部分,例如部分有分部,则应该填写到所属的具体分部。

  科学的办法能够根据安排架构图进行承认,举例:某集团规划较大,有很多子公司,人力资源部司理,填“子公司简称+人力资源部”;假如部分很大,还分有各分部,则能够填“子公司简称+人力资源部某某分部”。

  3---关于“职位编号”

  职位编号是指职位的代码,每个对应的岗位都需求对应的独立编码;编码的具体规矩能够根据企业的需求具体做界定。

  特别是关于规划较大的集团来说,职位编号便于快速查找一切的职位,一般来说这项作业都是需求在整套岗位阐明书悉数完结后一致编号再来填写。

  4---关于“职位类别”、“职位定编”

  职位类别是指公司对这个岗位的定位,一般来说分:高层、中层及底层三类。

  具体来说高层办理人员的责任是拟定安排的总方针、总战略,把握安排的大政方针并点评整个安排的绩效;中层办理人员的首要责任是贯彻实行高层办理人员所拟定的严重决议计划,监督和协调底层办理人员的作业;底层人员的首要责任是实行分配具体作业使命,确保各项使命的有用完结。职位定编这栏便是指的是该岗位的编制人数,装备几个人员,填写阿拉伯数字,能够根据人力资源规划填写。

  5---关于“直接上级”、“直接下级”

  直接上级一般会有以下几种状况:一般部分副职的直接上级是正职;各部分正职的直接上级是对应的主管领导;各子公司、分公司、各部分内人员的直接上级一般来讲都是该部分的正职。直接下级以此类推,此处要留意防止把上下级填成人名,应该填写职位具体称号。

  怎么编写“职位概要”

  职位概要也便是职位的责任概要,根本便是对后文作业责任的总结,应该用一句话简略地归纳,简略而精确地表明即可。

  该职位对公司的共同奉献是什么? 假如该职位不存在,会有什么作业完不成?应防止笼统性描绘,需最大极限的清晰责任,防止在岗人员逃避责任。格局可依照“为了……,在……下,做……”

  例如,关于人力资源部司理来说,其职位概要首要如下:为给公司的久远开展供给人力资源办理上支撑,在公司战略开展方向下,实行人力资源部年度作业计划,树立并完善人力资源办理系统,研讨、规划人力资源办理方式(包含招聘、绩效、练习、薪酬及职工开展等系统的全面建造),拟定和完善人力资源办理制度。

  怎么编写“作业责任”

  作业责任于职位概要的分化,依照公司的要求,本职位应该做什么。

  在编写时,首要应该将本职位的首要作业模块罗列,即本职位应该做那几个模块的作业,然后对每块作业进行具体分化描绘;在具体描绘时,每一条责任,都应尽量以流程的方式描绘。此处留意上级的岗位责任应是在更高的层面的责任,特别是高层办理岗位。

  怎么编写“绩效方针”

  绩效方针是指从哪些方面、以什么规范,是指经过清晰绩效考核方针的单位或许办法,对承当企业经营进程及成果的各级办理人员完结指定使命的作业成绩的价值发明的判别进程。

  绩效考核方针的设定有必要契合SMART准则,可根据公司绩效考核计划提炼相对应岗位绩效方针。

  怎么编写“职位权限”

  作业权限是指作业责任规模内所具有的权力。权限是指为了确保责任的有用实行,任职者有必要具有的,对某事项进行决议计划的规模和程度,它常常用“对……具有同意权限”来进行表达。

  怎么编写“任职资历”

  任职资历是职位价值、职位招聘等的重要根据,任职资历的规定要严厉界定为作业所要求的,本质上任职资历是岗位担任力的要求,不是针对现有人员的要求,而是想象该职位所需的必备条件。

  任职资历包含以下这些项目:

  根本要求:包含年纪、性别、学历、所学专业、作业经历等;技术要求:技术包含根本技术和事务技术;这些技术都应区别其熟练程度;资历证书:所需资历证书不是职称,而是指从事本作业资历证书;常识要求:常识要求包含事务常识和办理常识;本质要求:本质要求是指该职位对任职者最需求的特性或特质的要求,也便是一般招聘简章上任职要求的那些非硬性要求。

  怎么编写“作业条件”

  作业条件是指在岗人员在作业中的设备条件、作业环境、劳动强度和作业时刻的总和。

  在大篇幅的论述了岗位阐明书的编写关键后,下面就以人力资源司理岗位阐明书做如下演示(仅供参阅),各位能够根据各自公司需求做恰当调整,例如有些岗位阐明书会触及作业联络、作业通道等栏目,在此就不做具体介绍了。下面能够参阅的比如:

julizi.jpg

  来历:51社保网--蓝海人力


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